La réception est l'une des premières choses que les visiteurs voient, il est donc extrêmement important de donner au visiteur une première impression correcte.
Selon des recherches de psychologues, la première impression occupe une position dominante dans le cerveau. Il faut des dizaines ou même des centaines de fois pour changer la première impression des gens, donc une zone de réception parfaite est particulièrement importante.
La réception est la fenêtre avant de votre entreprise, vous devez donc vous assurer que la zone est à la fois belle et fonctionnelle. Lorsque vous recherchez une réception idéale, la conception pratique et la planification de l'espace sont essentielles. Ce problème fournit quelques notes sur les bureaux de réception.
1. Confirmez l'espace disponible
Créez la quantité d'espace dont vous disposez. Tout le monde a besoin de suffisamment d'espace de travail personnel pour maintenir un état de fonctionnement confortable et bon, non seulement pour éviter que votre personnel travaille dans une zone étroite, mais aussi pour empêcher les visiteurs de se lancer entre eux en raison de la zone étroite, ce qui les rendra anxieux, nerveux.
Veuillez noter que les accessoires nécessaires tels que les chaises et leur espace de déménagement y sont inclus, alors laissez plus d'espace pour éviter la surpeuplement.
Un conseil pour vous assurer que votre zone de réception a suffisamment d'espace ouvert avant d'acheter; Prenez une chaise de bureau normale, marquez la taille de la réception et placez la chaise derrière. Lorsque vous vous asseyez vous-même dans la région, vous pouvez juger si cela vous ferait vous sentir le bienvenu si vous attendiez pour rencontrer quelqu'un dans un espace similaire une fois que les meubles seront en place.
2.Choosez la bonne taille
Deux méthodes de sélection sont fournies: rapidement et avec précision. Le contenu est uniquement pour les rappels et la sélection spécifique doit être basée sur les besoins réels.
Rapidement:
Une règle de base rapide consiste à choisir une taille de réception proportionnelle à votre zone de réception. Si vous avez un petit espace, obtenez un petit bureau. Si vous avez un grand espace, obtenez un grand bureau.
Avec précision:
Mesurez et esquissez soigneusement votre espace.
Assurez-vous d'inclure tous les éléments architecturaux qui peuvent gêner, tels que les fenêtres, les portes swingées vers l'intérieur, les espaces de travail intégrés, etc.
Calculez la quantité de place dont vous aurez besoin pour laisser de tous les côtés pour que le personnel et les clients se déplacent librement.
Ajoutez au moins 60 pouces ou plus pour permettre à la réceptionniste de se tourner et de se déplacer derrière le bureau, surtout s'il y a des casiers derrière.
Laissez 3 pieds ou plus entre la réception et tous les murs ou mobilier environnants pour la circulation.
Une réception d'une seule personne (plus de 48 pouces) fonctionne mieux dans les petites zones.
Une réception de deux personnes (71-73 pouces) sera plus appropriée dans une zone de réception de taille moyenne.
Dans un grand espace, comme un hall de banque ou de tour de bureau, un bureau très large (8 pieds ou plus) équilibrera l'étendue de la zone.
En règle générale, il y a trois hauteurs pour les bureaux de réception entre 28 pouces et 34 pouces. Le choix dépendra en grande partie de la hauteur d'une personne qui l'utilise.
Il s'agit de créer un équilibre.
La taille de la réception dépend également du nombre de réceptionnistes que vous prévoyez d'embaucher, et vice versa. Selon l'occupation de votre réception, votre réceptionniste doit avoir suffisamment d'espace pour faire tout le travail.
Vous pouvez également essayer d'autres options lorsque vous décidez de la longueur et de la taille de la réception. Par exemple, vous pouvez utiliser une table en L, qui peut être plus longue d'un côté que l'autre. Les bureaux de réception incurvés et en U sont également des solutions populaires parmi certains designers.
3. Cick le bon placement
Dans quelle direction avez-vous besoin de faire face?
La réceptionniste doit toujours faire face à la direction dans laquelle l'invité entre. Cela signifie que vous devez orienter l'avant de votre réception pour faire face à la porte de votre réception. Si votre zone d'attente a plusieurs entrées, vous voudrez peut-être choisir un bureau qui s'enroule en forme U, plutôt qu'un bureau rectangulaire. Ou, vous pourriez avoir besoin de plus d'un bureau.
Où avez-vous besoin de laisser de l'espace pour la circulation piétonne?
Une fois qu'une personne s'est enregistrée auprès de la réceptionniste, où doit-elle passer pour se rendre à la salle de conférence, au bureau ou à une autre zone de votre immeuble? Si une porte sépare d'autres parties de votre bureau, assurez-vous de permettre beaucoup de dégagement pour entrer et sortir. Si le reste du bureau est ouvert à la réception, vous voudrez peut-être inclure de l'espace des deux côtés du bureau pour la circulation piétonne.
Où le bureau sera-t-il le plus visible?
Vous devriez également considérer les lignes de vue alors qu'une personne entre dans votre entreprise. S'ils n'y sont jamais allés auparavant, ils chercheront votre réception. Pour accueillir les clients et les rendre à l'aise, votre réception devrait être très visible. Si une personne doit contourner un coin pour se rendre à la réception, assurez-vous d'installer une signalisation pour la diriger. Vous pourriez avoir besoin d'un bureau à l'entrée et un autre dans une zone d'attente si celles-ci sont dans des endroits séparés.
4. Quelle est la meilleure forme pour une réception?
Réception courbe:
Économise de l'espace dans des zones petites et moyennes. Choisir une réception incurvée est un excellent choix si vous recherchez un design contemporain et comme les meubles de bureau modernes dans votre espace d'entreprise. Chaque réception courbe est livrée avec une gamme d'options de couleurs et de taille pour vous permettre de l'aligner sur votre espace et votre style d'entreprise.
Réception en U:
Les bureaux de réception en U peuvent avoir une courbe pour eux ou avoir des bords droits, et ils peuvent souvent être utilisés par plus d'une réceptionniste à la fois dans une grande salle d'attente.
Réception en L:
Incluez un bureau principal et un retour qui fournit à la réceptionniste un espace supplémentaire pour travailler. Il permet à la réceptionniste de tourner facilement d'une surface de travail à une autre. La plupart des bureaux en forme de L sont suffisamment petits pour qu'ils soient mieux utilisés par une seule réceptionniste à la fois, bien qu'ils viennent dans une gamme de tailles en fonction des besoins commerciaux différents.
Réception ronde:
Si vous souhaitez créer un espace de réception à plan ouvert, le choix d'une réception ronde mettra votre équipe au cœur de la salle et leur donnera accès aux visiteurs de manière à 360 degrés. Ce style de réception est moderne et a l'air élégant dans un plus grand espace de magasin / bureau. Cependant, si vous recherchez un petit réception, ce ne sera pas la réponse car les bureaux de réception ronds ont besoin de beaucoup d'espace pour être à leur meilleur!
Réception rectangulaire
La réception rectangulaire est la forme la plus courante. Il a une très longue histoire. Par conséquent, le rectangle est sûr et classique. Il a généralement trois côtés rectangulaires et un dos ouvert. La réception rectangulaire utilise différents matériaux et finitions pour présenter une variété de styles
Réception Ada:
Sont conformes à l'ADA pour accueillir des individus en fauteuil roulant. La plupart des bureaux ADA comportent un compteur de transaction de hauteur standard ainsi qu'une surface de hauteur ADA attachée qui mesure environ 33 pouces de haut.
5.choosant la bonne réception de style
En ce qui concerne les conseils de conception de la zone de réception, il n'y a pas de fin aux possibilités. Vous pouvez opter pour le style que vous pensez le mieux compléter votre marque, mais certains ont tendance à être plus populaires que d'autres, grâce à leur intemporalité. Certains styles de zone de réception courants sont:
Minimaliste:
En tant que l'un des styles les plus populaires, le design minimaliste n'a pas à signifier, froid et stérile. Le minimalisme signifie simplement que votre espace utilise uniquement les meubles nécessaires, sans aucun fioriture, ce qui le rend plus ouvert et soigné. Il existe deux types de design minimaliste parmi lesquels vous pouvez choisir, selon l'esthétique et le style de votre entreprise:
Moderne: Habituellement, lorsqu'un design est décrit comme «moderne», il fait référence aux designs modernes du milieu du siècle des années 1950 et 1960. Pensez aux bureaux de «Mad Men», qui présentent beaucoup d'éléments terreux communs comme le bois.
Contemporain: Le design contemporain a tendance à embrasser le maintenant et l'avenir, le verre et les métaux étant le matériau dominant.
Éclectique:
C'est un style qui peut être très difficile à retirer, mais, s'il est exécuté correctement, peut être à couper le souffle. Contrairement à la croyance populaire, un style éclectique ne signifie pas seulement de rassembler divers meubles et de les jeter tous ensemble, en espérant le meilleur. La conception éclectique nécessite un mélange très calculé de décoration à partir de divers styles et époques, et ils doivent tous être ancrés par des points communs.
Bien que cela ne puisse pas le regarder, la conception éclectique est très intentionnelle, mais l'atmosphère créative qui en résulte rendra quiconque entre dans votre salle de réception est revigoré et comme s'ils étaient accueillis dans le club des Kids Cool-Kids.
Glamour:
Comme son nom l'indique, les zones de réception décorées dans un style glamour visent à impressionner. Il est mieux utilisé par les marques de luxe, mais il peut être appliqué à n'importe quelle industrie tant que vous savez qui vous voulez impressionner.
Les styles glamour ne vous obligent pas à transformer votre zone de réception en une balle de cravate noire ou une fête de Gatsby. Quelque chose d'aussi simple que des accents dramatiques ou des meubles de haute qualité peut montrer aux visiteurs que votre marque est confiante, impressionnante et accueillante en même temps.
Énergique:
Semblable au style éclectique et minimaliste, une zone de réception énergique présente des touches de couleur vives et des lignes épurées. L'objectif est d'exprimer votre marque comme moderne et branché, ainsi que travaillant et progressive.
Les couleurs vives, les lumières vives et les meubles funky donnent tous l'impression d'une entreprise qui sait travailler dur et jouer dur. Pour encore plus d'énergie, essayez d'ajouter des citations inspirantes et d'autres décorations similaires pour souligner les valeurs fondamentales de votre marque.
Votre conception de réception doit donc transmettre les valeurs de votre entreprise de manière professionnelle et courtoise. Qu'il s'agisse de service, de transparence, d'engagement ou de diversité, votre bureau et votre réceptionniste doivent créer une expérience pour vos visiteurs avec lesquels ils résonnent.
Réfléchissez également à la façon dont votre bureau s'intégrera avec le décor de l'espace autour et la nature des affaires. Les salons et les spas, par exemple, peuvent préférer les tons de bois naturels qui correspondent à leur éclairage doux.
Les hôtels et les lobbies du bureau financier, en revanche, optent normalement pour quelque chose de plus opulent comme le granit ou le marbre. Une telle réception ne peut cependant pas travailler pour une startup technique ou une entreprise de sécurité.
6. Quelles fonctions nécessaires pour une réception?
Fonction:
Vous devez vous assurer que votre réception est fonctionnelle, à la fois pour les réceptionnistes et pour les clients. Diverses entreprises utilisent différemment les bureaux de réception, il est donc crucial de considérer comment vous avez besoin de travailler votre réception. Pensez au travail que les réceptionnistes doivent faire au bureau et comment les clients interagiront avec lui. Voici quelques aspects fonctionnels à considérer.
Stockage:
Du côté de la réceptionniste du bureau, il devrait y avoir une forme d'espace de stockage, comme les étagères et les tiroirs avec verrouillage. Ceux-ci peuvent permettre à la réceptionniste de stocker des articles personnels, des fournitures de bureau et des fichiers hors de vue. Un accès facile à la réception est particulièrement essentiel pour certaines industries où les réceptionnistes doivent tirer le dossier d'un client ou d'un patient lors de l'enregistrement. Assurez-vous de choisir un bureau avec la quantité appropriée de stockage.
Espace de comptoir:
La réception idéale devrait offrir beaucoup de surface pour les réceptionnistes et les visiteurs. Si vous prévoyez d'afficher la signalisation, les publicités ou les pièces de décoration sur votre réception, permettez beaucoup de place pour ces articles, avec suffisamment d'espace restant pour les interactions entre les invités et la réceptionniste.
Ergonomie:
Vous devez également considérer à quel point le bureau sera confortable pour les réceptionnistes. Une partie centrale de cela est les chaises de bureau que vous achetez, mais le bureau lui-même peut avoir un impact sur le confort d'une personne. Considérez comment les réceptionnistes et les invités devront se déplacer dans le bureau et assurez-vous d'en choisir un qui offre la bonne hauteur, la forme et la bonne disposition pour s'adapter à cela.
Équipement et confidentialité:
Aura-t-il besoin d'un équipement spécifique tel que des PC, des imprimantes, des télécopies, des équipements de sécurité?
Surveillance informatique: êtes-vous heureux qu'ils soient visibles du côté des visiteurs ou devraient-ils être cachés derrière un comptoir surélevé? Si vous voulez qu'ils soient cachés au visiteur, vous devrez connaître leur taille physique, pas seulement leur taille d'écran. Vous pouvez décider que compte tenu des dépenses possibles liées à la conception d'une réception pour répondre à l'équipement existant, il peut être prudent d'envisager une budgétisation pour un nouveau moniteur s'il ouvre ensuite la possibilité d'un compteur de réception de produit standard moins cher.
Devra-t-il faire des dispositions pour les utilisateurs de fauteuils roulants? (Utiliser la réception ADA)
Gardez à l'esprit qu'une récréation du côté des visiteurs peut parfois réduire l'espace du genou pour le personnel qui gère le bureau.
Les visiteurs devront-ils se connecter et ont donc besoin d'un comptoir de haut niveau pour s'appuyer? Peut-être qu'une sensation ouverte plus informelle est requise avec une seule surface de bas niveau.
Qui l'utilisera du côté des visiteurs? Sera-t-il traité avec tous ceux qui entrent en contact avec lui, ou devra-t-il être capable de résister à des abus? Peut-être qu'un socle difficile et métallique aiderait à prolonger la vie professionnelle du comptoir.
Vous pouvez également demander à la réceptionniste quelles fonctions nécessaires et vérifier si quelque chose manqué. Après tout, le meilleur pour vous est le meilleur.
Bien sûr, vous pouvez vous référer à un bureau standard pour certaines fonctions de base, telles que:
Derrière le bureau:
- Tiroirs, cubbies et armoires de rangement intégrés.
- Trous pré-percés pour les cordons et les fils.
- Prise de courant au niveau du bureau pour les ordinateurs et l'équipement de bureau.
- Grand espace de travail de bureau.
- Dusineurs de clavier à glissement.
- Surveiller la plate-forme.
Front de bureau:
- Le coup de pied en recul des clients pour éviter les éraflures et les bosses des chaussures et les coups de pied.
- Surplomb de comptoir plus large à l'avant pour une utilisation avec des tabourets ou des chaises.
- Front plat pour la signalisation commerciale ou la plaque de salutation des clients.
- Unité de bar à café modulaire pour les suites de réception.
- Accents décoratifs en métal ou en verre.
- Éclairage sous-comptant sur le front du bureau.
7. Quels sont les meilleurs matériaux de réception?
La zone de réception animée verra un flux constant d'activité. En tant que tel, votre bureau entraînera l'usure des rigueurs de l'exposition quotidienne. Le matériel que vous choisissez pour votre réception sera dicté principalement par la durabilité et le budget souhaités. Ci-dessous, nous avons répertorié les matériaux communs utilisés pour effectuer des bureaux de réception
Stratifié:
Bien que le stratifié puisse être fait pour sembler avoir de vrais grains de bois, il est en fait fabriqué à partir d'une forme de planche de particules avec ou sans imprimé à grains de bois. Les bureaux qui ont une construction de surface stratifiée sont idéaux pour les bureaux / magasins à haut trafic, car le stratifié ne se gratte pas ou ne fait pas facilement et est généralement plus facile à maintenir et à garder propre. Le stratifié est également une option abordable, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises avec un budget serré.
Placage en bois:
Le placage en bois est un bon entre deux pour ceux qui veulent ce véritable look en bois sans payer le coût élevé des meubles en bois solide. Les bureaux de placage ont une base similaire à celle des meubles stratifiés (comme le panneau de particules) mais présentent une fine couche de bois réel en plus. Les bureaux de placage peuvent être plus difficiles à nettoyer et à s'occuper que le stratifié, mais la couche de placage offre un look beaucoup plus riche que de nombreux bureaux préfèrent.
Les styles incluent traditionnel, transitionnel, moderne et contemporain.
Bois massif:
Durable et le plus coûteux de tous les matériaux. Sujet aux rayures, à la bosse et à l'échantillonnage. Les options les plus populaires pour les lieux de luxe tels que les hôtels, les banques et les cabinets d'avocats. Se prête à tous les styles de décoration.
Bureau entièrement metal:
Bien que les bureaux métalliques soient disponibles dans des variétés entièrement métalliques, la plupart sont livrés avec un haut en bois ou en verre et ont simplement un cadre métallique pour la stabilité et l'esthétique industrielle. Les bureaux métalliques sont généralement en acier, bien que la jauge puisse varier et que le bureau peut être disponible dans une finition chromée ou enrobée de poudre. Fonctionne bien dans les bureaux industriels et minimalistes. Peut être combiné avec du verre givré ou transparent.
Marbre / pierre:
Le marbre est une autre alternative classique. Rendez la réception paraître élégante et magnifique. Il peut être utilisé en combinaison avec le placage en bois et a une durabilité élevée, ce qui rend votre bureau impressionnant.
Verre:
Durable, à prix modéré, facile à entretenir. Dans le cas des bureaux de verre, la surface de travail est généralement faite de verre trempé épais pour éviter les briseurs. Ceci est généralement complété par le cadre métallique. Le verre est facile à nettoyer, mais il montre facilement les empreintes digitales. Si vous ne voulez pas de haut en verre, il existe des options de haut en bois avec une incrustation en verre disponible. Le verre givré offre une intimité à la suite de réception comme le ferait le verre transparent. Le verre est utilisé pour la section de comptoir du bureau avec d'autres composants construits en métal, en placage, en stratifié ou en bois. Le verre est de style contemporain ou industriel.
8. Examiner un œil sur le coût
Une bonne compréhension du budget et de l'échelle de temps est fondamentale pour garantir que tout projet commence sans heurts. Il est souvent difficile d'établir clairement ce qui a été mis de côté pour la réception, en particulier lorsqu'il n'est qu'un élément d'un projet de zone de réception, mais être clair sur ce facteur au départ est crucial.
Décider d'un budget avant les achats vous aidera à prendre de bonnes décisions à la fois stylistiquement et financièrement. De plus, il y a tellement d'excellentes options que vous devriez pouvoir obtenir le résultat que vous souhaitez sans dépenser plus que l'entreprise ne peut le permettre.
Pour vous donner une idée:
Les bureaux incurvés et coniques sont généralement plus chers que les bureaux droits, en raison de la quantité de travaux de formation qui entre dans leur construction. Pour cette raison, ils prennent également plus de temps à produire. Les bureaux droits coûtent généralement moins cher, mais peuvent ne pas offrir l'attrait visuel que vous essayez de créer
Le vrai placage en bois est plus cher que le stratifié, prend plus de temps à appliquer, nécessite des compétences spécialisées et doit passer par un processus de polissage rigoureux, donc le placage coûte plus cher que le stratifié. Bien sûr, cela semble également plus cher.
Lorsque le budget et le temps permettent, certains projets nécessiteront naturellement une solution sur mesure unique. Cependant, s'il y a moins à dépenser et que le bureau est nécessaire rapidement, vous voudrez peut-être explorer l'option d'un produit standard. Il existe aujourd'hui de nombreuses gammes disponibles sur le marché qui répondront à une multitude d'exigences de conception et de budget.
Trouver des meubles de bureau modernes uniques et reflète la personnalité de votre entreprise est une excellente idée, mais veillez à ne pas finir par surcharger pour des meubles sur mesure lorsqu'il existe de nombreuses options de personnalisation abordables qui feront le même travail.
Des options de couleur aux matériaux spécifiques, vous pouvez vendre votre marque en offrant un aspect ou une sensation cohérent, créant un espace qui reflète qui vous êtes en tant qu'entreprise qui peut être mise à l'échelle pour se développer avec votre entreprise d'une manière qui convient à vos objectifs.
Enfin, le bureau est l'une des principales considérations de la zone de réception, alors assurez-vous de prendre en compte tous les facteurs importants et de choisir le bon. Cependant, n'oubliez pas que le bureau n'est qu'une partie de la zone de réception, et les autres éléments, y compris les plantes, les lumières, l'art mural et les couleurs, joueront tous un rôle dans l'aspect général de la pièce. Assurez-vous donc que tout fonctionne en harmonie pour créer l'impression parfaite sur les visiteurs.
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